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Expan.Web · Circuito das Águas e região

Automação de atendimento no WhatsApp

Automação de atendimento no WhatsApp é um sistema que recebe a mensagem do cliente sozinho, entende o que ele procura, registra o contato num painel e avisa você na hora. Ela trabalha nos minutos em que você está ocupado, dormindo ou atendendo outra pessoa.

A Expan.Web monta esse sistema para negócios do Circuito das Águas, Campinas e região, integrado ao site e ao funil de captação, em 3 dias. Os acessos e os arquivos ficam com você.

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01 · O problema

O cliente não espera. Ele vai no próximo.

Quem manda mensagem pra um negócio local está com a decisão quase tomada e com o dedo em cima da lista de resultados. Se a resposta demora, ele não fica bravo: ele simplesmente abre a conversa seguinte.

01

Mensagem fora do horário

Chega às 21h, você vê às 8h da manhã. Onze horas de silêncio é tempo mais que suficiente pra ele fechar com outro.

02

Você atendendo enquanto trabalha

No meio do serviço, com a mão ocupada, respondendo pela metade. O atendimento sofre e o trabalho também.

03

A mesma pergunta pela centésima vez

Preço, horário, endereço, se atende convênio, se entrega no bairro. Sempre as mesmas, sempre digitadas de novo.

04

Contato que some na conversa

Sem registro, sem histórico, sem saber quantos procuraram esse mês nem quantos viraram cliente. Só a memória.

02 · O que está incluso

O que o sistema faz por você.

Nada de robô genérico de prateleira. As perguntas são as do seu negócio, escritas com as palavras que o seu cliente usa.

Recepção automática em segundos Toda mensagem recebe resposta na hora, inclusive de madrugada e no domingo.

Qualificação por perguntas O sistema descobre o que a pessoa quer antes de você entrar na conversa. Você chega sabendo.

Aviso instantâneo pra você Contato novo cai no seu WhatsApp já com o resumo pronto do que a pessoa respondeu.

Painel com todos os contatos Cada pessoa que chegou, o que ela queria e em que etapa parou. Fim do controle pela memória.

Respostas prontas pras perguntas de sempre Preço, horário, endereço e formas de pagamento respondidos sem você digitar.

Integração com o site e o funil Quem preenche o formulário no site cai no mesmo lugar de quem chamou no WhatsApp.

Passagem pro humano na hora certa Quando a conversa esquenta, a automação sai da frente e chama você. Ninguém gosta de robô insistente.

Acessos e arquivos no seu nome Tudo entregue no dia 3. Se um dia quiser cuidar sozinho ou trocar de fornecedor, o sistema é seu.

03 · Como funciona

Três dias, do zero ao no ar.

O prazo é curto porque o método é o mesmo em todo projeto. O que muda é o seu negócio, não o processo.

04 · Perguntas frequentes

O que perguntam sobre automação.

Inclusive as desconfortáveis, porque elas são justas.

É um sistema que recebe a mensagem do cliente automaticamente, faz as perguntas certas pra entender o que ele procura, registra tudo num painel e avisa você na hora. Não substitui a conversa humana: ele segura o cliente nos primeiros minutos, que é quando a maioria desiste e procura o concorrente.

O que causa banimento é disparo em massa pra quem não pediu contato. Responder automaticamente a quem mandou mensagem primeiro é uso normal e previsto pelo WhatsApp.

A automação que eu monto é construída em cima disso: ela responde a quem chega e nunca sai enviando mensagem fria pra lista comprada. Se alguém te oferecer disparo em massa barato, o risco é seu número, não o dele.

Não. A automação roda no número que o seu cliente já conhece e que já está no seu material impresso e nas suas redes. Trocar de número perderia o histórico de conversa e o reconhecimento que você levou anos pra construir.

Três dias, o mesmo ciclo dos outros serviços. Dia 1: conversa de diagnóstico pra mapear as perguntas que o seu cliente realmente faz. Dia 2: montagem, testes e aprovação. Dia 3: entrega com todos os acessos e arquivos no seu nome.

Funciona, mas rende menos. A automação sozinha atende quem já te procurou. Ligada a um site, ela também captura quem ainda está pesquisando e transforma visita em conversa. Por isso presença, aquisição e eficiência são vendidas como uma estrutura só, e não como peça solta.

O projeto é fechado à parte, e existem custos de infraestrutura que dependem do volume de mensagens. Tudo isso é apresentado aberto na proposta, antes de qualquer decisão: o que é uma vez só, o que é recorrente e por quanto tempo. Os arquivos e acessos ficam no seu nome.

05 · As outras frentes

Presença, aquisição e eficiência.

Criação de sites ↗

Onde a automação captura quem ainda está pesquisando.

Identidade visual ↗

A marca que faz o negócio parecer do tamanho que é.

Clínicas ↗

Agendamento pelo WhatsApp, dentro das regras do conselho.

Restaurantes ↗

Pedido direto, sem comissão por venda.

Vamos começar

Veja funcionando antes de decidir.

Me conta do seu negócio em 2 minutos. Eu volto com o desenho de como o atendimento ficaria, sem custo e sem compromisso.

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